Keyboard Shortcut คือวิธีที่จะช่วยให้เราทำงานกับโปรแกรมต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว เพราะว่าการใช้ เมาส์เลื่อนไปเลื่อนมาเพื่อสั่งงานเดิม ๆ ซ้ำ ๆ เป็นตัวถ่วงความเจริญของหน้าที่การงานโดยแท้ Keyboard Shortcut นอกจะทำให้เราสั่งงานโปรแกรมได้อย่างสะดวกรวดเร็วแล้ว ก็ยังทำให้ผู้ที่ใช้ Keyboard Shortcut คล่อง ๆ ดู “เทพ” อีกด้วย

แต่คนส่วนใหญ่มักจะไม่ค่อยใช้ Keyboard Shortcut ในการทำงาน สาเหตุหลักก็คือขี้เกียจจำ พยายามจำแล้วแต่จำไม่ได้ จำแล้วสลับกันไปสลับกันมาสับสน หรืออาจจะด้วยเหตุผลอื่น ๆ เช่นเปียร์แชร์ไม่ได้ก็เลยไม่มีอารมณ์จะใช้ Shortcut

จริง ๆ แล้ว Keyboard Shortcut นั้นจำไม่ยากเลยครับ แต่ต้องมีเทคนิคนิดหน่อยเพื่อช่วยให้เราใส่ Keyboard Shortcut แทรกลงไปในรอยหยักของสมอง จากนั้นก็ปล่อยมันดำดิ่งลงสู่จิตใต้สำนึกส่วนลึก เพื่อที่เวลาใช้งานแล้วจะได้ไม่ต้องมานั่งระลึกชาติกันอีก …

พี่หาวมีวิธีที่จะช่วยจำ Keyboard Shortcut แบบที่ไม่ต้องพิมพ์ออกมาท่องให้สามีหรือภรรยาฟังก่อนนอนเหมือนสูตรคูณ แถมยังง่ายแสนง่ายฝึกไม่นานก็สามารถจดจำและใช้งานได้อย่างคล่องแคล่ว

ก่อนอื่นให้เริ่มต้นจากการสังเกตเวลาที่เราเรียกเมนูขึ้นมาทำงานเสียก่อน ว่าเมนูนั้น ๆ มี Keyboard Shortcut แสดงไว้เหรือไม่ ถ้ามีมันจะแสดงอยู่เหมือนตัวอย่างที่พี่หาวลงรูปให้ดูนี่แหละ แต่ถ้าไม่มีมันก็จะไม่แสดง (ก็แน่หละ .. )

ทีนี้ถ้าเมนูคำสั่งไหนมี Keyboard Shortcut กำกับไว้ เราต้องตัดใจที่จะไม่ Click เพื่อสั่งงาน แต่ให้ดูว่า Keyboard Shortcut คืออะไร แล้วกดสั่งงานโดยใช้ Keyboard Shortcut แทน แรก ๆ แน่นอนว่าจะช้าหน่อย เพราะต้องกดเลือกเมนูให้แสดงออกมาก่อน กวาดตาหาคำสั่ง แล้วก็ต้องมองหา Keyboard Shortcut

ทำไปสักระยะ รับรองว่าใช้เวลาเพียงไม่นานก็จะจำ Keyboard Shortcut ได้อย่างรวดเร็ว ทีนี้เวลาทำงานไม่ต้องมานั่งเลือกเมนู กวาดตา … โกยตาใส่ที่โกยผง (มุกนี้อยากเล่นมานานแล้วแต่ไม่มีโอกาส) แล้วใช้เมาส์กด ทำบ่อย ๆ เสียเวลาเป็นที่สุด

พี่หาวทดลองมาด้วยตัวเองแล้ว พบว่าใช้เวลาไม่นานก็สามารถใช้ Keyboard Shortcut คล่องแคล่วแม่นยำอย่างไม่น่าเชื่อ ลดเวลาในการทำงานไปได้มากมาย แต่ก็ต้องใช้งานบ่อย ๆ ด้วยนะ ปล่อยไว้นาน ๆ ก็ต้องกลับมาทบทวนกันบ้างพอสมควรครับ